各部门:
为确保学校校园一卡通的统一规范管理,学校近期将面向全体在职教职工、在校学生将原有的“小精灵”校园餐卡,统一更换为新版的《校园卡》卡。今后在校内,该《校园卡》卡同时具备餐饮消费、图书借阅、宿舍门禁、打开水、超市购物等功能,该卡及其卡号将成为校内唯一的人员识别证件和身份编号。借本次换卡之际,将对《校园卡》持卡对象范围进行重新核定。现将具体事项通知如下:
一、持卡人范围及编号原则:
为了实现我院信息系统数据标准的规范性、统一性、通用性及来源唯一性,保证校园一卡通系统《校园卡》的规范使用,特对《校园卡》的发卡范围和编号原则做以下规定:
(一)在岗在编教工、在校学生及与学校或与有关部门签订人事劳动聘用合同的外聘员工。
在岗在编教工以学校人事处提供的名单和工号为准办理《校园卡(教工卡)》;在校学生以教务处提供的名单和学号为准办理《校园卡(学生卡)》;外聘人员须填写《陕西学前师范学院校园一卡通申请表》,经所属单位或相关部门审核签章,报网络与信息中心审核后统一编号(P****)后,到后勤服务集团综合服务大厅进行照相后办理《校园卡(教工卡)》;
(二)其它人员
在校内因工作和生活需要须在食堂就餐、超市购物的其他人员(含教工家属),可自行申请办理《校园卡(临时卡)》。申请临时卡须填写《陕西学前师范学院校园一卡通申请表》,到后勤服务集团综合服务大厅办理相关审核手续并进行编号(L****)、照相后办理《校园卡(临时卡)》;
(三)其它事项
在编教工退休后其《校园卡(教工卡)》可继续使用;外聘人员在退休或离职后其《校园卡(教工卡)》及毕业学生的《校园卡(学生卡)》将被注销,不可继续使用。
二、换卡时间及流程:
(一)9月1日后勤服务集团向各部门和院系发放在校教工《校园卡(教工卡)》及在校学生《校园卡(学生卡)》,请各部门及院系派人配合领取;
(二)9月1日后在校教工持《校园卡(教工卡)》(其他人员持新办的《校园卡(临时卡)》)及其原“小精灵”校园餐卡到后勤服务集团“综合服务大厅”办理余款转账业务。自行充值或办理余款转账业务后方可使用新的《校园卡》。
(三)9月1日后在校学生持其《校园卡(学生卡)》可在食堂任意窗口进行简单的确认操作,系统自动将其余额转到新卡后,可直接使用。
三、 补充说明:
(一)原“小精灵”校园餐卡已于2017年7月9日停止使用;
(二)原“小精灵”校园餐卡用户如对转到其新发《校园卡》的余额有异议,请在9月15日前到后勤服务集团“综合服务大厅”进行核实办理;
(三)充值方法:用户可通过食堂大厅内的“圈存机”银行卡转账、“建行陕西分行电子银行”微信公众号微信及银行卡转账、后勤服务集团“综合服务大厅”现金缴纳等方式对新的《校园卡》进行充值。《校园卡》的相关新办、充值、明细查询、挂失补办、注销等业务的办理办法,详见附件。
重要提示:为了您的财产和信息安全,所有持卡人员领到校园卡后,首先要做的一件事就是使用“圈存机”更改校园卡的初始密码,否则,若在您没有更改卡初始密码就将卡片丢失的情况下,即使您挂失了别人也会用卡初始密码解挂(因为校园卡的初始密码是公开的秘密),进而对您的财产造成损失,切记要更改校园卡初始密码,并注意保密!!!
陕西学前师范学院“一卡通”项目建设领导小组
二〇一七年八月三十一日