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关于开展2017年度教学基本状态数据采集工作的通知

信息来源: 发布时间:2017年10月27日 点击率:

关于开展2017年度教学基本状态数据采集工作的通知

各有关部门:

为落实国务院教育督导委员会办公室《关于做好“高等教育质量监测国家数据平台”监测数据填报工作的通知》(国教督办函〔2017〕63号),建立学校教学工作常态监控机制,切实推进教育教学质量保障体系建设,按照省政府教育督导团办公室《关于做好“高等教育质量监控国家数据平台”监测数据填报工作的通知》(陕政督办〔2017〕61号)要求,学校定由教学质量监控与评估处牵头于近期开展2017年度教学基本状态数据采集工作。现将有关事项通知如下:

一、采集范围、内容和方式

(一)采集范围

教学基本数据统计时间:

学年:采集时间区间为2016年9月1日到2017年8月31日(特殊情况说明除外);

自然年:采集时间区间为2016年1月1日至2016年12月31日;

时点:是指统计数据的截止时间,即本年9月30日。

具体时间参考采集信息的时间标注。

(二)采集内容和方式

教学基本状态数据采集填报采用电子表格方式填报,请各相关部门根据教育部“评估中心”《数据填报指南》(登陆网站udb.heec.edu.cn查看,并下载相关表格)和《教学基本状态数据采集任务分解表》(附件2、3)进行填报(含纸质材料),相关文档材料(含电子稿)报送按照《教学基本状态数据采集任务分解表》(附件3)进行。

二、工作进程和主要任务

(一)工作动员和部署阶段(10月30日—11月1日)

    组织学习教育部和省教育督导办公室2017年本科教学基本状态数据采集工作相关文件精神及要求,统一思想,提高认识;印发学校《关于开展2017年度教学基本状态数据采集工作的通知》文件,分解工作任务;各相关部门细化工作任务,部门负责人为数据采集工作的第一责任人,责任落实到人。

(二)数据获取、汇总、填报阶段(11月2日—11月10日)

按照学校印发的“任务分解表”和“支撑材料清单”按时优质完成数据采集报送工作,向质评处报送的数据材料包括三部分,即:电子表格、纸质表格(一式四份)和文档支撑材料(一式四份),相关部门报送数据材料时由部门负责人在《陕西学前师范学校数据采集质量承诺书》(附件4)上签字。

(三)数据及相关材料审核阶段(11月11日—11月15日)

向全校通报相关部门数据采集工作完成情况;质评处牵头召开有关会议对报送数据及相关材料进行审核;对存在问题的数据及材料将责成再次核对并更正。

(四)报送教育部(11月15日—20日)

质评处向学校提交需向教育部填报的数据材料,提请校长办公会审定;最后由质评处负责向教育部正式填报。

三、组织机构

学校成立数据采集工作领导小组,构成如下:

组  长:王志刚

副组长:相  艳

成员单位:党政办公室、宣传部、学工部、教务处、学科建设与科研处、质评处、人事处、财务处、国资处、招就处、基建处、教学设备与实验室管理处、发展规划处、图书馆、网络与信息中心、校团委。

四、工作要求

1.向教育部每年定时填报反映教学工作状态的基本数据,是建立本科教学工作及其质量常态监控机制的重要环节。各部门要高度重视,认真按时完成任务,学校对数据采集工作实行责任追究制,各部门负责人为责任人。

2.各部门要指派1—2名责任心强、业务熟练的同志为本部门数据采集责任人,以保证数据真实、准确,按时优质完成工作任务。请各部门填写《教学基本状态数据采集责任人员名单》(附件1),加盖部门印章后于11月1日前报送学校质评处(行政楼326室)。

3.各部门在采集填报数据及材料时要防止错报、漏报、不一致现象的发生,确保电子表格、纸质表格和支撑材料相互一致并一并报送。此项工作结束后,学校将对本次教学基本状态数据填报工作进行全面总结,望各部门借此及时总结工作经验,并对推进学校下一步工作提出合理化意见和建议。

4.相关文件和“平台数据填报账号”在数据采集工作群内发布(QQ群:326918526)。

 

质评处联系人:李  平  李博超  周月寒

电话:029—81530225

电子邮箱: 1017093834@qq.com     305586394@qq.com

 

 

附件:1.教学基本状态数据采集责任人员名单

2.教学基本状态数据采集任务分解表(1)

3.教学基本状态数据采集任务分解表(2)

4.教学基本状态数据采集质量承诺书

5. 数据填报流程时间要求

 

 

 

 

                              陕西学前师范学院

                              2017年10月27日

 

 

 

 

 

 

附件1

 

教学基本状态数据采集责任人员名单

 

责任部门或教学单位

责任人

数据采集员

党政办公室

周群英

 

党委宣传部

汪  龙

 

党委学工部

史保怀

 

教务处

崔  锐

 

学科建设与科研处

李应乐

 

质评处

杨明权

 

人事处

贾少玲

 

财务处

宋建良

 

招就处

郭升团

 

国资处

姚  琨

 

实验室与设备管理处

贺继康

 

基建处

白建超

 

图书馆

曾  凯

 

后勤服务集团

王昌龙

 

网络与信息中心

吴  狄

 

发展规划处

杨令平

 

校团委

汪  龙

 

教育科学学院

何兆华

 

生命科学与食品工程学院

李璟琦

 

学前教育系

何善平

 

学前教育二系·音乐系

蒲红伟

 

学前教育三系·美术系

李  宁

 

学前教育四系·环境与资源管理系

李  强

 

学前教育五系·计算机与电子信息系

薛鸿民

 

中国语言文学系

牛文明

 

政治经济系

张永缜

 

历史文化与旅游系

李  岩

 

外国语音文学系

刘满堂

 

数学系

李宏飞

 

化学与化工系

王福民

 

体育系

邵晓军

 


附件2

 

教学基本状态数据采集任务分解表(1)

(按照数据库填报表格顺序)

数据群项目

序号

数据项

责任

部门

责任人

协作部门

(1)

学

校

基

本

信

息

1

表1-1      学校概况(时点)

党政办

 

 

2

表1-2      校区及地址 (时点)

党政办

 

 

3

表1-3      学校相关党政单位(时点)

党政办

 

 

4

表1-4      学校教学科研单位(时点)

学科建设与科研处

 

 

5

表1-5-1    专业基本情况(时点)

教务处

 

 

6

表1-5-2    专业大类情况表(时点)

教务处

 

 

7

表1-6-1    教职工基本信息(时点)

人事处

 

 

8

表1-6-2    外聘教师基本信息(时点)

人事处

 

 

9

表1-6-3    附属医院师资情况(时点)

人事处

 

 

10

表1-7      本科生基本情况(学年)

教务处

 

 

11

表1-8-1    本科实验场所(时点)

教学设备与实验室管理处

 

 

12

表1-8-2    科研基地(时点)

科研处

 

 

13

表1-9      办学指导思想(时点)

党政办

 

 

14

表1-10     校友会与社会合作(时点)

招就处

 

 

(2)

学

校

基

本

条

件

15

表2-1      占地与建筑面积(时点)

基建处

 

 

16

表2-2      学校行政用房面积(时点)

国资处

 

      

17

表2-3-1    图书馆(自然年)

图书馆

 

 

18

表2-3-2    图书馆当年新增情况(自然年)

图书馆

 

 

19

表2-4      校外实习、实训基地(时点)

教务处

 

 

20

表2-5      校园网(时点)

网络与信息中心

 

 

21

表2-6      固定资产(时点)

国资处

 

 

22

表2-7      本科实验设备情况(时点)

教学设备与实验室管理处

 

 

23

表2-8      实验教学示范中心(虚拟仿真实验教学中心)(时点)

教务处

 

 

24

表2-9-1    教学经费概况(自然年)

财务处

 

 

25

表2-9-2    教育经费收支情况(自然年)

财务处

 

 

26

表2-10     学生生活、运动条件(时点)

国资处

 

后勤集团

 

 

 

 

 

 

(3)

教

师

信

息

27

表3-1      校领导基本信息(时点)

党政办

 

 

28

表3-2      相关管理人员基本信息(时点)

人事处

 

 

29

表3-3-1    高层次人才(时点)

人事处

 

 

30

表3-3-2    高层次教学、研究团队(时点)

人事处

 

 

31

表3-4-1    教师教学发展机构(学年)

人事处

 

 

32

表3-4-2    教师培训进修、交流情况(学年)

人事处

 

 

33

表3-5-1    教师主持科研项目情况(自然年)

学科建设与科研处

 

 

34

表3-5-2    教师获得科研奖励情况(自然年)

学科建设与科研处

 

人事处

35

表3-5-3    教师发表的论文情况(自然年)

学科建设与科研处

 

 

36

表3-5-4    教师出版专著情况(自然年)

学科建设与科研处

 

 

37

表3-5-5    教师专利(著作权)授权情况(自然年)

学科建设与科研处

 

 

38

表3-5-6    教师主编本专业教材情况(自然年)

教务处

 

 

(4)

学

科

专

业

39

表 4-1-1      学科建设(时点)

学科建设与科研处

 

 

40

表4-1-2    博士后流动站(时点)

人事处

 

学科建设与科研处

41

表4-1-3    博士点、硕士点(时点)

人事处

 

学科建设与科研处

42

表4-1-4    重点学科(时点)

学科建设与科研处

 

 

43

表4-2      专业培养计划表(学年)

教务处

 

 

(5)

人

才

培

养

44

表5-1-1    开课情况(学年)

教务处

 

 

45

表5-1-2    专业教学实施情况表(学年)

教务处

 

 

46

表5-1-3    专业核心课程情况(学年)

教务处

 

 

47

表5-1-4    分专业(大类)实验情况(学年)

教务处

 

 

48

表5-2-1    分专业毕业综合训练情况(学年)

教务处

 

 

49

表5-2-2    分专业教师指导学生毕业综合训练情况(非医学类专业填报)(学年)

教务处

 

实验设备管理处

50

表5-2-3    医学专业学生毕业综合训练情况(学年)

教务处

 

 

51

表5-3-1    人才培养模式创新实验项目(学年)

教务处

 

学工部

52

表5-3-2    本科教学信息化(学年)

教务处

 

 

53

表5-4-1    创新创业教育情况(时点)

教务处

 

 

 54

表5-4-2    高校实践育人创新创业基地(时点)

教务处

 

 

55

表5-5      课外活动、讲座(学年)

教务处

 

 

 

 

 

 

(6)

学

生

信

息

56

表6-1      学生数量基本情况(时点)

教务处

 

 

57

表6-2-1    本科生转专业情况(学年)

教务处

 

 

58

表6-2-2    本科生辅修、双学位情况(学年)

教务处

 

 

59

表6-3-1    近一届本科生招生类别情况(时点)

招就处

 

 

60

表6-3-2    本科生(境外)情况(时点)

招就处

 

 

61

表6-3-3    近一级本科生录取标准及人数(时点)

招就处

 

 

62

表6-3-4    近一级各专业(大类)招生报到情况(时点)

教务处

 

 

63

表6-4      本科生奖贷补(自然年)

财务处

 

 

64

表6-5-1    应届本科毕业生就业情况(学年)

招就处

 

 

65

表6-5-2    应届本科毕业生分专业毕业就业情况(学年)

招就处

 

 

66

表6-6      本科生学习成效(学年)

教务处

 

 

67

表6-6-1    学生参加大学生创新创业训练计划情况(学年)

教务处

 

 

68

表6-6-2    学生参与教师科研项目情况(学年)

教务处

 

 

69

表6-6-3    学生获省级及以上各类竞赛奖励情况(学年)

学工部

 

 

70

表6-6-4    学生获专业比赛奖励情况(艺术类专业用)(学年)

学工部

 

 

71

表6-6-5    学生发表学术论文情况(学年)

教务处

 

 

72

表6-6-6    学生创作、表演的代表性作品(除美术学类专业外的其他艺术类专业用)(学年)

学工部

 

 

72

表6-6-7    学生专利(著作权)授权情况(学年)

学工部

 

 

74

表6-7      本科生交流情况(学年)

教务处

 

 

75

表6-8      学生社团(学年)

校团委

 

 

 

 

 

(7)

教学管理与质量监控

76

表7-1      教学管理人员成果(时点)

教务处

 

 

77

表7-2      教学质量评估统计表(学年)

教务处

 

 

78

表7-3-1    教育教学研究与改革项目(自然年)

教务处

 

 

79

表7-3-2    教学成果奖(近一届)

教务处

 

 

80

表7-3-3    省级及以上本科教学工程项目情况(自然年)

教务处

 

 

81

表7-4      本科教学质量年度报告(自然年)

质评处

 

 

 

注:1.《教学基本状态数据采集任务分解表》与《全国本科高校教学基本状态数据填报表格》是一一对应关系,包括7个数据群项目,共有81个数据项。

  


附件3

 

教学基本状态数据采集任务分解表(2)

(按照责任部门顺序)

一、职能部门

(一)党政办

数据群项目

序号

数据项

责任部门

责任人

学校基本信息

1

表1-1   学校概况(时点)

党政办

 

学校基本信息

2

表1-2   校区及地址 (时点)

党政办

 

学校基本信息

3

表1-3   学校相关党政单位(时点)

党政办

 

学校基本信息

4

表1-9   办学指导思想(时点)

党政办

 

教师信息

5

表3-1   校领导基本信息(时点)

党政办

 

(二)学工部

数据群项目

序号

数据项

责任部门

责任人

学生信息

1

表6-6-3    学生获省级及以上各类竞赛奖励情况(自然年)

学工部

 

学生信息

2

表6-6-4   学生获专业比赛奖励情况(艺术类专业用)(自然年)

学工部

 

学生信息

3

表6-6-6   学生创作、表演的代表性作品(除美术学类专业外的其他艺术类专业用)(自然年)

学工部

 

学生信息

4

表6-6-7   学生专利(著作权)授权情况(自然年)

学工部

 

(三)教务处

数据群项目

序号

数据项

责任部门

责任人

学校基本信息

1

表1-5-1    专业基本情况(时点)

教务处

 

学校基本信息

2

表1-5-2    专业大类情况表(时点)

教务处

 

学校基本信息

3

表1-7      本科生基本情况(时点)

教务处

 

学校基本条件

4

表2-8      实验教学示范中心(虚拟仿真实验教学中心)(时点)

教务处

 

教师信息

5

表3-5-6    教师主编本专业教材情况(自然年)

教务处

 

学科专业

6

表4-2      专业培养计划表(时点)

教务处

 

人才培养

7

表5-1-1    开课情况(学年)

教务处

 

人才培养

8

表5-1-2    专业教学实施情况表(学年)

教务处

 

人才培养

9

表5-1-3    专业核心课程情况(学年)

教务处

 

人才培养

10

表5-1-4    分专业(大类)实验情况(学年)

教务处

 

人才培养

11

表5-2-1    分专业毕业综合训练情况(学年)

教务处

 

人才培养

12

表5-2-2    分专业教师指导学生毕业综合训练情况(非临床医学类专业填报)(学年)

教务处

 

人才培养

13

表5-2-3    临床医学专业学生毕业综合训练情况(学年)

教务处

 

人才培养

14

表5-3-1    人才培养模式创新实验项目(学年)

教务处

 

人才培养

15

表5-3-2    本科教学信息化(学年)

教务处

 

人才培养

16

表5-4-1    创新创业教育情况(时点)

教务处

 

人才培养

17

表5-4-2    高校实践育人创新创业基地(时点)

教务处

 

人才培养

18

表5-5      课外活动、讲座(学年)

教务处

 

学生信息

19

表6-1      学生数量基本情况(时点)

教务处

 

学生信息

20

表6-2-1    本科生转专业情况(时点)

教务处

 

学生信息

21

表6-2-2    本科生辅修、双学位情况(时点)

教务处

 

学生信息

22

表6-3-4    近一届各专业(大类)招生报到情况(时点)

教务处

 

学生信息

23

表6-6      本科生学习成效(学年)

教务处

 

学生信息

24

表6-6-1    学生参加大学生创新创业训练计划情况(自然年)

教务处

 

学生信息

25

表6-6-2    学生参与教师科研项目情况(自然年)

教务处

 

学生信息

26

表6-6-5    学生发表学术论文情况(自然年)

教务处

 

学生信息

27

表6-7      本科生交流情况(学年)

教务处

 

教学管理

与质量监控

28

表7-1      教学管理人员成果(时点)

教务处

 

教学管理

与质量监控

29

表7-2      教学质量评估统计表(学年)

教务处

 

教学管理

与质量监控

30

表7-3-1   教育教学研究与改革项目(自然年)

教务处

 

教学管理

与质量监控

31

表7-3-2   教学成果奖(近一届)

教务处

 

教学管理

与质量监控

32

表7-3-3   省级及以上本科教学工程项目情况(自然年)

教务处

 

(四)学科建设与科研处

数据群项目

序号

数据项

责任部门

责任人

学校基本信息

1

表1-4      学校教学科研单位(时点)

学科建设与科研处

 

学校基本信息

2

表1-8-2    科研基地(时点)

学科建设与科研处

 

教师信息

3

表3-5-1    教师主持科研项目情况(自然年)

学科建设与科研处

 

教师信息

4

表3-5-2    教师获得科研奖励情况(自然年)

学科建设与科研处

 

教师信息

5

表3-5-3    教师发表的论文情况(自然年)

学科建设与科研处

 

教师信息

6

表3-5-4    教师出版专著情况(自然年)

学科建设与科研处

 

教师信息

7

表3-5-5    教师专利(著作权)授权情况(自然年)

学科建设与科研处

 

学科专业

8

表 4-1-1      学科建设(时点)

学科建设与科研处

 

学科专业

9

表4-1-4    重点学科(时点)

学科建设与科研处

 

(五)质评处

数据群项目

序号

数据项

责任部门

责任人

教学管理与质量监控

1

表7-4     本科教学质量年度报告(自然年)

质评处

 

(六)人事处

数据群项目

序号

数据项

责任部门

责任人

学校基本信息

1

表1-6-1   教职工基本信息(时点)

人事处

 

学校基本信息

2

表1-6-2   外聘教师基本信息(时点)

人事处

 

学校基本信息

3

表1-6-3   附属医院师资情况(时点)

人事处

 

教师信息

4

表3-2     相关管理人员基本信息(时点)

人事处

 

教师信息

5

表3-3-1   高层次人才(时点)

人事处

 

教师信息

6

表3-3-2   高层次教学、研究团队(时点)

人事处

 

教师信息

7

表3-4-1   教师教学发展机构(学年)

人事处

 

教师信息

8

表3-4-2   教师培训进修、交流情况(学年)

人事处

 

学科专业

9

表4-1-2   博士后流动站(时点)

人事处

 

学科专业

10

表4-1-3   博士点、硕士点(时点)

人事处

 

(七)财务处

数据群项目

序号

数据项

责任部门

责任人

学校基本条件

1

表2-9-1   教学经费概况(自然年)

财务处

 

学校基本条件

2

表2-9-2   教育经费收支情况(自然年)

财务处

 

学生信息

3

表6-4     本科生奖贷补(自然年)

财务处

 

(八)招就处

数据群项目

序号

数据项

责任部门

责任人

学校基本信息

1

表1-10    校友会与社会合作(时点)

招就处

 

学生信息

2

表6-3-1   近一届本科生招生类别情况(时点)

招就处

 

学生信息

3

表6-3-2   本科生(境外)情况(时点)

招就处

 

学生信息

4

表6-3-3   近一届本科生录取标准及人数(时点)

招就处

 

学生信息

5

表6-5-1   应届本科毕业生就业情况(时点)

招就处

 

学生信息

6

表6-5-2   应届本科毕业生分专业毕业就业情况(时点)

招就处

 

(九)国资处

数据群项目

序号

数据项

责任部门

责任人

学校基本条件

1

表2-2     学校行政用房面积(时点)

国资处

 

学校基本条件

2

表2-6     固定资产(时点)

国资处

 

学校基本条件

3

表2-10    学生生活、运动条件(时点)

国资处

 

(十)教学设备与实验室管理处

数据群项目

序号

数据项

责任部门

责任人

学校基本信息

1

表1-8-1    本科实验场所(时点)

教学设备与实验室管理处

 

学校基本条件

2

表2-7   本科实验设备情况(时点)

教学设备与实验室管理处

 

(十一)基建处

数据群项目

序号

数据项

责任部门

责任人

学校基本条件

1

表2-1     占地与建筑面积(时点)

基建处

 

(十二)图书馆

数据群项目

序号

数据项

责任部门

责任人

学校基本条件

1

表2-3-1    图书馆(自然年)

图书馆

 

学校基本条件

2

表2-3-2    图书馆当年新增情况(自然年)

图书馆

 

(十三)网络与信息中心

数据群项目

序号

数据项

责任部门

责任人

学校基本条件

1

表2-5      校园网(时点)

网络与信息中心

 

(十四)校团委

数据群项目

序号

数据项

责任部门

责任人

学生信息

1

表6-8     学生社团(学年)

校团委

 

注:职能部门与教学单位的任务分解互为主辅关系,各教学单位负责提交基础数据及信息,职能部门负责审核汇总提交质评处。附件4

数据采集质量承诺书

 

___________(部门名称)于2017年___月____日提交到学校质评处的电子文档和纸质材料完全一致,其内容真实,数据完整,审核无误(见提交材料目录)。如有问题,由本人负责。

 

部门负责人:______________

                            日      期:______________

 

附:提交材料目录

序号

材 料 名 称

日期

提交人

接收人

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件5

数据填报流程时间要求

本系统所需录入的数据表中包括基础数据表,基础数据表中数据要作为数据字典被其他表格数据关联调用,需要优先录入系统中。

基础数据表包括:“表1-3 学校相关党政单位”、“表1-4 学校教学科研单位”、“表1-5-1 专业基本情况”、 “表1-5-2专业大类情况表”、“表1-6-1 教职工基本信息”、“表1-6-2  外聘教师基本信息”、“表1-7本科生基本情况”、“表1-8-1  实验场所”、“表1-8-2 科研基地”,基础表格的之间也存在数据关联,因此基础数据的录入顺序需按如下关键步骤进行。

一、基础数据的录入顺序(图1)

1.步骤一:同时填报“表1-3 学校相关行政单位”(党政办公室)、“表1-4 学校教学科研单位”(教务处、科研处共同填报),作为后续填报数据校验的依据;

2.步骤二: 填报“表1-5-1 专业基本情况”(教务处),作为后续填报数据校验的依据;

3.步骤三: 填报 “表1-5-2专业大类情况表”(教务处);

4.步骤四:同时填报“表1-6-1 教职工基本信息”(人事处)、“表1-6-2  外聘教师基本信息”(人事处)、“表1-7本科生基本情况”(教务处)、“表1-8-1  实验场所(教学设备与实验室管理处)、表1-8-2 科研基地(教学设备与实验室管理处)”;

5.步骤五: 其他与上述表格具有依赖关系的采集表可同步填报,由各相关部门完成。(详见附件2、附件3)

二、填报时间

            

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

陕西学前师范学院党政办公室                  2017年10月27日印发

 

联系电话: 81530087(办公室) / 81530086(学生办)         学院地址:西安市长安区南长安街神禾大道

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