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关于开展2017年度教学基本状态数据采集工作的通知

信息来源: 发布时间:2017年10月27日 点击率:

关于开展2017年度教学基本状态数据采集工作的通知

各有关部门:

为落实国务院教育督导委员会办公室《关于做好“高等教育质量监测国家数据平台”监测数据填报工作的通知》(国教督办函201763号),建立学校教学工作常态监控机制,切实推进教育教学质量保障体系建设,按照省政府教育督导团办公室《关于做好“高等教育质量监控国家数据平台”监测数据填报工作的通知》(陕政督办〔201761号)要求,学校定由教学质量监控与评估处牵头于近期开展2017年度教学基本状态数据采集工作。现将有关事项通知如下:

一、采集范围、内容和方式

(一)采集范围

教学基本数据统计时间:

学年:采集时间区间为201691日到2017831日(特殊情况说明除外);

自然年:采集时间区间为201611日至20161231日;

时点:是指统计数据的截止时间,即本年930日。

具体时间参考采集信息的时间标注。

(二)采集内容和方式

教学基本状态数据采集填报采用电子表格方式填报,请各相关部门根据教育部“评估中心”《数据填报指南》(登陆网站udb.heec.edu.cn查看,并下载相关表格)和《教学基本状态数据采集任务分解表》(附件23)进行填报(含纸质材料),相关文档材料(含电子稿)报送按照《教学基本状态数据采集任务分解表》(附件3)进行。

二、工作进程和主要任务

(一)工作动员和部署阶段1030日—111日)

    组织学习教育部和省教育督导办公室2017年本科教学基本状态数据采集工作相关文件精神及要求,统一思想,提高认识;印发学校《关于开展2017年度教学基本状态数据采集工作的通知》文件,分解工作任务;各相关部门细化工作任务,部门负责人为数据采集工作的第一责任人,责任落实到人。

(二)数据获取、汇总、填报阶段112日—1110日)

按照学校印发的“任务分解表”和“支撑材料清单”按时优质完成数据采集报送工作,向质评处报送的数据材料包括三部分,即:电子表格、纸质表格(一式四份)和文档支撑材料(一式四份),相关部门报送数据材料时由部门负责人在《陕西学前师范学校数据采集质量承诺书》(附件4)上签字。

(三)数据及相关材料审核阶段1111日—1115日)

向全校通报相关部门数据采集工作完成情况;质评处牵头召开有关会议对报送数据及相关材料进行审核;对存在问题的数据及材料将责成再次核对并更正。

(四)报送教育部1115日—20日)

质评处向学校提交需向教育部填报的数据材料,提请校长办公会审定;最后由质评处负责向教育部正式填报。

三、组织机构

学校成立数据采集工作领导小组,构成如下:

  长:王志刚

副组长:相 

成员单位:党政办公室、宣传部、学工部、教务处、学科建设与科研处、质评处、人事处、财务处、国资处、招就处、基建处、教学设备与实验室管理处、发展规划处、图书馆、网络与信息中心、校团委。

四、工作要求

1.向教育部每年定时填报反映教学工作状态的基本数据,是建立本科教学工作及其质量常态监控机制的重要环节。各部门要高度重视,认真按时完成任务,学校对数据采集工作实行责任追究制,各部门负责人为责任人。

2.各部门要指派12名责任心强、业务熟练的同志为本部门数据采集责任人,以保证数据真实、准确,按时优质完成工作任务。请各部门填写《教学基本状态数据采集责任人员名单》(附件1),加盖部门印章后于111日前报送学校质评处(行政楼326室)。

3.各部门在采集填报数据及材料时要防止错报、漏报、不一致现象的发生,确保电子表格、纸质表格和支撑材料相互一致并一并报送。此项工作结束后,学校将对本次教学基本状态数据填报工作进行全面总结,望各部门借此及时总结工作经验,并对推进学校下一步工作提出合理化意见和建议。

4.相关文件和“平台数据填报账号”在数据采集工作群内发布(QQ群:326918526)。

 

质评处联系人:李    李博超  周月寒

电话:02981530225

电子邮箱: 1017093834@qq.com     305586394@qq.com

 

 

附件:1.教学基本状态数据采集责任人员名单

2.教学基本状态数据采集任务分解表(1

3.教学基本状态数据采集任务分解表(2

4.教学基本状态数据采集质量承诺书

5. 数据填报流程时间要求

 

 

 

 

                              陕西学前师范学院

                              20171027

 

 

 

 

 

 

附件1

 

教学基本状态数据采集责任人员名单

 

责任部门或教学单位

责任人

数据采集员

党政办公室

周群英

 

党委宣传部

 

 

党委学工部

史保怀

 

教务处

 

 

学科建设与科研处

李应乐

 

质评处

杨明权

 

人事处

贾少玲

 

财务处

宋建良

 

招就处

郭升团

 

国资处

 

 

实验室与设备管理处

贺继康

 

基建处

白建超

 

图书馆

 

 

后勤服务集团

王昌龙

 

网络与信息中心

 

 

发展规划处

杨令平

 

校团委

 

 

教育科学学院

何兆华

 

生命科学与食品工程学院

璟琦

 

学前教育系

何善平

 

学前教育二系·音乐系

蒲红伟

 

学前教育三系·美术系

 

 

学前教育四系·环境与资源管理系

 

 

学前教育五系·计算机与电子信息系

薛鸿民

 

中国语言文学系

牛文明

 

政治经济系

张永缜

 

历史文化与旅游系

 

 

外国语音文学系

刘满堂

 

数学系

李宏飞

 

化学与化工系

王福民

 

体育系

邵晓军

 


附件2

 

教学基本状态数据采集任务分解表1

(按照数据库填报表格顺序)

数据群项目

序号

数据项

责任

部门

责任人

协作部门

1

1

1-1      学校概况(时点)

党政办

 

 

2

1-2      校区及地址 (时点)

党政办

 

 

3

1-3      学校相关党政单位(时点)

党政办

 

 

4

1-4      学校教学科研单位(时点)

学科建设与科研处

 

 

5

1-5-1    专业基本情况(时点)

教务处

 

 

6

1-5-2    专业大类情况表(时点)

教务处

 

 

7

1-6-1    教职工基本信息(时点)

人事处

 

 

8

1-6-2    外聘教师基本信息(时点)

人事处

 

 

9

1-6-3    附属医院师资情况(时点)

人事处

 

 

10

1-7      本科生基本情况(学年)

教务处

 

 

11

1-8-1    本科实验场所(时点)

教学设备与实验室管理处

 

 

12

1-8-2    科研基地(时点)

科研处

 

 

13

1-9      办学指导思想(时点)

党政办

 

 

14

1-10     校友会与社会合作(时点)

招就处

 

 

2

15

2-1      占地与建筑面积(时点)

基建处

 

 

16

2-2      学校行政用房面积(时点)

国资处

 

      

17

2-3-1    图书馆(自然年)

图书馆

 

 

18

2-3-2    图书馆当年新增情况(自然年)

图书馆

 

 

19

2-4      校外实习、实训基地(时点)

教务处

 

 

20

2-5      校园网(时点)

网络与信息中心

 

 

21

2-6      固定资产(时点)

国资处

 

 

22

2-7      本科实验设备情况(时点)

教学设备与实验室管理处

 

 

23

2-8      实验教学示范中心(虚拟仿真实验教学中心)(时点)

教务处

 

 

24

2-9-1    教学经费概况(自然年)

财务处

 

 

25

2-9-2    教育经费收支情况(自然年)

财务处

 

 

26

2-10     学生生活、运动条件(时点)

国资处

 

后勤集团

 

 

 

 

 

 

3

27

3-1      校领导基本信息(时点)

党政办

 

 

28

3-2      相关管理人员基本信息(时点)

人事处

 

 

29

3-3-1    高层次人才(时点)

人事处

 

 

30

3-3-2    高层次教学、研究团队(时点)

人事处

 

 

31

3-4-1    教师教学发展机构(学年)

人事处

 

 

32

3-4-2    教师培训进修、交流情况(学年)

人事处

 

 

33

3-5-1    教师主持科研项目情况(自然年)

学科建设与科研处

 

 

34

3-5-2    教师获得科研奖励情况(自然年)

学科建设与科研处

 

人事处

35

3-5-3    教师发表的论文情况(自然年)

学科建设与科研处

 

 

36

3-5-4    教师出版专著情况(自然年)

学科建设与科研处

 

 

37

3-5-5    教师专利(著作权)授权情况(自然年)

学科建设与科研处

 

 

38

3-5-6    教师主编本专业教材情况(自然年)

教务处

 

 

4

39

4-1-1      学科建设(时点)

学科建设与科研处

 

 

40

4-1-2    博士后流动站(时点)

人事处

 

学科建设与科研处

41

4-1-3    博士点、硕士点(时点)

人事处

 

学科建设与科研处

42

4-1-4    重点学科(时点)

学科建设与科研处

 

 

43

4-2      专业培养计划表(学年)

教务处

 

 

5

44

5-1-1    开课情况(学年)

教务处

 

 

45

5-1-2    专业教学实施情况表(学年)

教务处

 

 

46

5-1-3    专业核心课程情况(学年)

教务处

 

 

47

5-1-4    分专业(大类)实验情况(学年)

教务处

 

 

48

5-2-1    分专业毕业综合训练情况(学年)

教务处

 

 

49

5-2-2    分专业教师指导学生毕业综合训练情况(非医学类专业填报)(学年)

教务处

 

实验设备管理处

50

5-2-3    医学专业学生毕业综合训练情况(学年)

教务处

 

 

51

5-3-1    人才培养模式创新实验项目(学年)

教务处

 

学工部

52

5-3-2    本科教学信息化(学年)

教务处

 

 

53

5-4-1    创新创业教育情况(时点)

教务处

 

 

 54

5-4-2    高校实践育人创新创业基地(时点)

教务处

 

 

55

5-5      课外活动、讲座(学年)

教务处

 

 

 

 

 

 

6

56

6-1      学生数量基本情况(时点)

教务处

 

 

57

6-2-1    本科生转专业情况(学年)

教务处

 

 

58

6-2-2    本科生辅修、双学位情况(学年)

教务处

 

 

59

6-3-1    近一届本科生招生类别情况(时点)

招就处

 

 

60

6-3-2    本科生(境外)情况(时点)

招就处

 

 

61

6-3-3    近一级本科生录取标准及人数(时点)

招就处

 

 

62

6-3-4    近一级各专业(大类)招生报到情况(时点)

教务处

 

 

63

6-4      本科生奖贷补(自然年)

财务处

 

 

64

6-5-1    应届本科毕业生就业情况(学年)

招就处

 

 

65

6-5-2    应届本科毕业生分专业毕业就业情况(学年)

招就处

 

 

66

6-6      本科生学习成效(学年)

教务处

 

 

67

6-6-1    学生参加大学生创新创业训练计划情况(学年)

教务处

 

 

68

6-6-2    学生参与教师科研项目情况(学年)

教务处

 

 

69

6-6-3    学生获省级及以上各类竞赛奖励情况(学年)

学工部

 

 

70

6-6-4    学生获专业比赛奖励情况(艺术类专业用)(学年)

学工部

 

 

71

6-6-5    学生发表学术论文情况(学年)

教务处

 

 

72

6-6-6    学生创作、表演的代表性作品(除美术学类专业外的其他艺术类专业用)(学年)

学工部

 

 

72

6-6-7    学生专利(著作权)授权情况(学年)

学工部

 

 

74

6-7      本科生交流情况(学年)

教务处

 

 

75

6-8      学生社团(学年)

校团委

 

 

 

 

 

7

教学管理与质量监控

76

7-1      教学管理人员成果(时点)

教务处

 

 

77

7-2      教学质量评估统计表(学年)

教务处

 

 

78

7-3-1    教育教学研究与改革项目(自然年)

教务处

 

 

79

7-3-2    教学成果奖(近一届)

教务处

 

 

80

7-3-3    省级及以上本科教学工程项目情况(自然年)

教务处

 

 

81

7-4      本科教学质量年度报告(自然年)

质评处

 

 

 

注:1.《教学基本状态数据采集任务分解表》与《全国本科高校教学基本状态数据填报表格》是一一对应关系,包括7个数据群项目,共有81个数据项。

  


附件3

 

教学基本状态数据采集任务分解表(2

(按照责任部门顺序)

一、职能部门

(一)党政办

数据群项目

序号

数据项

责任部门

责任人

学校基本信息

1

1-1   学校概况(时点)

党政办

 

学校基本信息

2

1-2   校区及地址 (时点)

党政办

 

学校基本信息

3

1-3   学校相关党政单位(时点)

党政办

 

学校基本信息

4

1-9   办学指导思想(时点)

党政办

 

教师信息

5

3-1   校领导基本信息(时点)

党政办

 

(二)学工部

数据群项目

序号

数据项

责任部门

责任人

学生信息

1

6-6-3    学生获省级及以上各类竞赛奖励情况(自然年)

学工部

 

学生信息

2

6-6-4   学生获专业比赛奖励情况(艺术类专业用)(自然年)

学工部

 

学生信息

3

6-6-6   学生创作、表演的代表性作品(除美术学类专业外的其他艺术类专业用)(自然年)

学工部

 

学生信息

4

6-6-7   学生专利(著作权)授权情况(自然年)

学工部

 

(三)教务处

数据群项目

序号

数据项

责任部门

责任人

学校基本信息

1

1-5-1    专业基本情况(时点)

教务处

 

学校基本信息

2

1-5-2    专业大类情况表(时点)

教务处

 

学校基本信息

3

1-7      本科生基本情况(时点)

教务处

 

学校基本条件

4

2-8      实验教学示范中心(虚拟仿真实验教学中心)(时点)

教务处

 

教师信息

5

3-5-6    教师主编本专业教材情况(自然年)

教务处

 

学科专业

6

4-2      专业培养计划表(时点)

教务处

 

人才培养

7

5-1-1    开课情况(学年)

教务处

 

人才培养

8

5-1-2    专业教学实施情况表(学年)

教务处

 

人才培养

9

5-1-3    专业核心课程情况(学年)

教务处

 

人才培养

10

5-1-4    分专业(大类)实验情况(学年)

教务处

 

人才培养

11

5-2-1    分专业毕业综合训练情况(学年)

教务处

 

人才培养

12

5-2-2    分专业教师指导学生毕业综合训练情况(非临床医学类专业填报)(学年)

教务处

 

人才培养

13

5-2-3    临床医学专业学生毕业综合训练情况(学年)

教务处

 

人才培养

14

5-3-1    人才培养模式创新实验项目(学年)

教务处

 

人才培养

15

5-3-2    本科教学信息化(学年)

教务处

 

人才培养

16

5-4-1    创新创业教育情况(时点)

教务处

 

人才培养

17

5-4-2    高校实践育人创新创业基地(时点)

教务处

 

人才培养

18

5-5      课外活动、讲座(学年)

教务处

 

学生信息

19

6-1      学生数量基本情况(时点)

教务处

 

学生信息

20

6-2-1    本科生转专业情况(时点)

教务处

 

学生信息

21

6-2-2    本科生辅修、双学位情况(时点)

教务处

 

学生信息

22

6-3-4    近一届各专业(大类)招生报到情况(时点)

教务处

 

学生信息

23

6-6      本科生学习成效(学年)

教务处

 

学生信息

24

6-6-1    学生参加大学生创新创业训练计划情况(自然年)

教务处

 

学生信息

25

6-6-2    学生参与教师科研项目情况(自然年)

教务处

 

学生信息

26

6-6-5    学生发表学术论文情况(自然年)

教务处

 

学生信息

27

6-7      本科生交流情况(学年)

教务处

 

教学管理

与质量监控

28

7-1      教学管理人员成果(时点)

教务处

 

教学管理

与质量监控

29

7-2      教学质量评估统计表(学年)

教务处

 

教学管理

与质量监控

30

7-3-1   教育教学研究与改革项目(自然年)

教务处

 

教学管理

与质量监控

31

7-3-2   教学成果奖(近一届)

教务处

 

教学管理

与质量监控

32

7-3-3   省级及以上本科教学工程项目情况(自然年)

教务处

 

(四)学科建设与科研处

数据群项目

序号

数据项

责任部门

责任人

学校基本信息

1

1-4      学校教学科研单位(时点)

学科建设与科研处

 

学校基本信息

2

1-8-2    科研基地(时点)

学科建设与科研处

 

教师信息

3

3-5-1    教师主持科研项目情况(自然年)

学科建设与科研处

 

教师信息

4

3-5-2    教师获得科研奖励情况(自然年)

学科建设与科研处

 

教师信息

5

3-5-3    教师发表的论文情况(自然年)

学科建设与科研处

 

教师信息

6

3-5-4    教师出版专著情况(自然年)

学科建设与科研处

 

教师信息

7

3-5-5    教师专利(著作权)授权情况(自然年)

学科建设与科研处

 

学科专业

8

4-1-1      学科建设(时点)

学科建设与科研处

 

学科专业

9

4-1-4    重点学科(时点)

学科建设与科研处

 

(五)质评处

数据群项目

序号

数据项

责任部门

责任人

教学管理与质量监控

1

7-4     本科教学质量年度报告(自然年)

质评处

 

(六)人事处

数据群项目

序号

数据项

责任部门

责任人

学校基本信息

1

1-6-1   教职工基本信息(时点)

人事处

 

学校基本信息

2

1-6-2   外聘教师基本信息(时点)

人事处

 

学校基本信息

3

1-6-3   附属医院师资情况(时点)

人事处

 

教师信息

4

3-2     相关管理人员基本信息(时点)

人事处

 

教师信息

5

3-3-1   高层次人才(时点)

人事处

 

教师信息

6

3-3-2   高层次教学、研究团队(时点)

人事处

 

教师信息

7

3-4-1   教师教学发展机构(学年)

人事处

 

教师信息

8

3-4-2   教师培训进修、交流情况(学年)

人事处

 

学科专业

9

4-1-2   博士后流动站(时点)

人事处

 

学科专业

10

4-1-3   博士点、硕士点(时点)

人事处

 

(七)财务处

数据群项目

序号

数据项

责任部门

责任人

学校基本条件

1

2-9-1   教学经费概况(自然年)

财务处

 

学校基本条件

2

2-9-2   教育经费收支情况(自然年)

财务处

 

学生信息

3

6-4     本科生奖贷补(自然年)

财务处

 

(八)招就处

数据群项目

序号

数据项

责任部门

责任人

学校基本信息

1

1-10    校友会与社会合作(时点)

招就处

 

学生信息

2

6-3-1   近一届本科生招生类别情况(时点)

招就处

 

学生信息

3

6-3-2   本科生(境外)情况(时点)

招就处

 

学生信息

4

6-3-3   近一届本科生录取标准及人数(时点)

招就处

 

学生信息

5

6-5-1   应届本科毕业生就业情况(时点)

招就处

 

学生信息

6

6-5-2   应届本科毕业生分专业毕业就业情况(时点)

招就处

 

(九)国资处

数据群项目

序号

数据项

责任部门

责任人

学校基本条件

1

2-2     学校行政用房面积(时点)

国资处

 

学校基本条件

2

2-6     固定资产(时点)

国资处

 

学校基本条件

3

2-10    学生生活、运动条件(时点)

国资处

 

(十)教学设备与实验室管理处

数据群项目

序号

数据项

责任部门

责任人

学校基本信息

1

1-8-1    本科实验场所(时点)

教学设备与实验室管理处

 

学校基本条件

2

2-7   本科实验设备情况(时点)

教学设备与实验室管理处

 

(十一)基建处

数据群项目

序号

数据项

责任部门

责任人

学校基本条件

1

2-1     占地与建筑面积(时点)

基建处

 

(十二)图书馆

数据群项目

序号

数据项

责任部门

责任人

学校基本条件

1

2-3-1    图书馆(自然年)

图书馆

 

学校基本条件

2

2-3-2    图书馆当年新增情况(自然年)

图书馆

 

(十三)网络与信息中心

数据群项目

序号

数据项

责任部门

责任人

学校基本条件

1

2-5      校园网(时点)

网络与信息中心

 

(十四)校团委

数据群项目

序号

数据项

责任部门

责任人

学生信息

1

6-8     学生社团(学年)

校团委

 

注:职能部门与教学单位的任务分解互为主辅关系,各教学单位负责提交基础数据及信息,职能部门负责审核汇总提交质评处。附件4

数据采集质量承诺书

 

___________(部门名称)2017_______日提交到学校质评处的电子文档和纸质材料完全一致,其内容真实,数据完整,审核无误(见提交材料目录)。如有问题,由本人负责。

 

部门负责人:______________

                                  期:______________

 

附:提交材料目录

序号

材 料 名 称

日期

提交人

接收人

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件5

数据填报流程时间要求

本系统所需录入的数据表中包括基础数据表,基础数据表中数据要作为数据字典被其他表格数据关联调用,需要优先录入系统中。

基础数据表包括:“表1-3 学校相关党政单位”、“表1-4 学校教学科研单位”、“表1-5-1 专业基本情况”、 “表1-5-2专业大类情况表”、“表1-6-1 教职工基本信息”、“表1-6-2  外聘教师基本信息”、“表1-7本科生基本情况”、“表1-8-1  实验场所”、“表1-8-2 科研基地”,基础表格的之间也存在数据关联,因此基础数据的录入顺序需按如下关键步骤进行。

一、基础数据的录入顺序(图1

1.步骤一:同时填报“表1-3 学校相关行政单位”(党政办公室)、“表1-4 学校教学科研单位”(教务处、科研处共同填报),作为后续填报数据校验的依据;

2.步骤二: 填报“表1-5-1 专业基本情况”(教务处),作为后续填报数据校验的依据;

3.步骤三: 填报 “表1-5-2专业大类情况表”(教务处);

4.步骤四:同时填报“表1-6-1 教职工基本信息”(人事处)、“表1-6-2  外聘教师基本信息”(人事处)、“表1-7本科生基本情况”(教务处)、“表1-8-1  实验场所(教学设备与实验室管理处)、表1-8-2 科研基地(教学设备与实验室管理处)”;

5.步骤五: 其他与上述表格具有依赖关系的采集表可同步填报,由各相关部门完成。(详见附件2、附件3

二、填报时间

            

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

陕西学前师范学院党政办公室                  20171027日印发

 

联系电话: 81530087(办公室) / 81530086(学生办)         学院地址:西安市长安区南长安街神禾大道

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